Finanse małej firmy – praktyczne porady dla Twojego biznesu

Po dłuższej nieobecności spowodowanej jakimś błędem technicznym, wracam do pisania kolejnych artykułów.
Ten będzie poświęcony składkom ubezpieczeń społecznych, a konkretnie „Małemu ZUS Plus”.
Na początek przypomnę, iż przedsiębiorcy mogą korzystać:
1. z tzw. ulgi ZUS – przez 6 pierwszych miesięcy w przypadku otwarcia działalności gosp.,
2. z „małego ZUS” – przez pierwsze dwa lata prowadzenia działalności (ewentualnie po skorzystaniu z „ulgi ZUS”,
3. z małego „ZUS Plus”, o ile spełniają warunki,
4. płacić pełne składki na ubezpieczenia społeczne.

Dzisiaj omówię podstawowe zasady „Małego ZUS Plus”.
Temat jest na tyle istotny, bowiem chcąc skorzystać z tej formy płacenia składek, należy podjąć decyzję dość szybko i powiadomić ZUS o tym wyborze do 2 lutego 2026 r. Myślę, że temat jest wart przemyślenia, szczególnie jeśli
finanse firmy nie są w najlepszej kondycji.

Kto może skorzystać z „Małego ZUS Plus”?
Z tej formy płacenia składek ubezpieczeniowych może skorzystać przedsiębiorca, który:
1.  w poprzednim roku podatkowym osiągnął przychody  nie przekraczające  120.000 zł.
O ile działalność gospodarcza była prowadzona przez część roku limit będzie proporcjonalnie niższy:
– kwotę 120.000 zł trzeba podzielić przez liczbę dni kalendarzowych w poprzednim roku, następnie wynik
pomnożyć przez liczbę dni prowadzenia działalności.
2. Działalność gospodarcza w poprzednim roku kalendarzowym nie mogła być prowadzona krócej niż przez 60 dni kalendarzowych.

Ważna zmiana przepisów w roku 2026.
W tym roku zmieniły się przepisy dotyczące zasad korzystania z tej formy płacenia składek ZUS. 
1. Przedsiębiorca prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą, spełniający warunki do skorzystania z  „małego ZUS Plus”, może począwszy od stycznia tego roku, w każdym okresie 60 miesięcy kalendarzowych prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej płacić mniejsze składki przez 36 miesięcy kalendarzowych.

Do okresów 36 miesięcy kalendarzowych korzystania z tej formy płacenia składek i 60 miesięcy kalendarzowych prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej wlicza się jako pełny miesiąc każdy miesiąc kalendarzowy, w którym przedsiębiorca korzystał z w/w możliwości lub prowadził pozarolniczą działalność gospodarczą przez co najmniej jeden dzień.

2. Począwszy od stycznia 2026 r. przedsiębiorca może skorzystać z 36 miesięcy ulgi „mały ZUS plus” na nowych zasadach (tych, które obowiązują od 2026 r.) niezależnie od tego, czy wykorzystał ją przed 2026 rokiem, czy obecnie z niej korzysta , bądź też nigdy z niej nie korzystał.

Jeśli więc przykładowo, Pan Kazimierz korzystał do grudnia 2025 r. z 30 miesięcy „małego ZUS Plus”, a w roku 2026 r. prowadzi działalność bez przerwy, to nadal może korzystać z tej formy opłacania składek, przy czym od stycznia tego roku, ma prawo do maksymalnie 36-miesięcznego płacenia niższych składek  w okresie następujących po sobie 60 miesięcy kalendarzowych.

W kolejnych okresach 60 miesięcznych prowadzenia działalności gospodarczej również będzie mógł korzystać z „małego ZUS Plus” przez 36 miesięcy, o ile będzie spełniał warunki określone w przepisach.

I jeszcze o jednym należy pamiętać:
Jeśli przedsiębiorca skorzysta przez 36 miesięcy z „małego ZUS Plus” przed upływem 60 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej, to do końca 60-miesięcznego okresu nie będzie miał korzystania z niższych składek. Prawo do możliwości ponownego skorzystania z „małego ZUS Plus” nabędzie dopiero w kolejnym okresie 60 miesięcy.

Na zakończenie chciałem jeszcze wspomnieć, iż skorzystanie z „małego ZUS Plus”, jest prawem, a nie obowiązkiem przedsiębiorcy. Tak więc mimo spełniania ustawowych warunków, nie musi on korzystać z tej formy płacenia składek ZUS. Jeśli już korzysta, to w każdej chwili może zrezygnować, przechodząc na inną formę, ale musi to zgłosić na odpowiednich formularzach ZUS. Ale o tym w kolejnym wpisie.

Stanisław Bińkiewicz